BUREAUTIQUE

PROGRAMME DE LA FORMATION MICROSOFT EXCEL

Le programme présenté est général suivant les thèmes abordés. Chacune de nos formations est personnalisée en fonction de vos besoins.

(DEBUTANT)

01 : PRESENTATION DU LOGICIEL EXCEL

  • Se familiariser avec Excel.
  • Se repérer dans l’écran : barre d’outils, barre d’état, menus, règle.
  • Analyser les concepts de base d’un tableur.
  • Organiser ses tableaux dans les classeurs.
  • Insérer, supprimer, déplacer une feuille à l’intérieur d’un classeur.
  • Mettre en place des formules et les automatiser.
  • Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie de formules, modification.

02 : REALISATION DE TABLEAUX AVEC DES CALCULS SIMPLES

  • La somme automatique.
  • Construction de formules de calcul avec les opérateurs.
  • La recopie de formule.
  • Copie et déplacement de cellules.
  • Les séries incrémentées.
  • Les outils d’aide à la saisie.

03 : CREATION ET MODIFICATION DE DE GRAPHIQUES SIMPLES

  • Générer des graphiques à partir de tableaux.
  • Choix des axes abscisses, ordonnées.
  • Modifier la présentation.
  • Ajouter du texte.
  • La sélection des cellules.
  • Insérer un graphique en tant qu’objet près du tableau.
  • Les graphiques 3D et la vue 3D.
  • Ajouter ou supprimer des séries.
  • Imprimer le graphique, le tableau, le graphique et le tableau.

04 : LA MISE EN FORME ET MISE EN PAGE

  • Gestion des lignes et des colonnes.
  • Sélection de cellules.
  • Sélections particulières par la commande Édition – Atteindre.
  • Formatage des cellules.
  • Les zones de texte.
  • Mise en page.

05 : AUTOMATISER LES CALCULS SOUS EXCEL

  • Les modes d’adressage : absolus et relatifs.
  • Calculer des pourcentages et produire des ratios.
  • Effectuer des statistiques : SOMME (), MOYENNE ().
  • Appliquer des conditions : SI ().
  • Utiliser les fonctions date : MAINTENANT (), AUJOURDHUI ().
  • Consolider plusieurs feuilles d’un classeur avec la fonction SOMME ().
  • L’assistant fonction.

(AVANCE)

01 : GERER LES CLASSEURS

  • Insérer, supprimer, déplacer une feuille à l’intérieur d’un classeur.
  • Modifier plusieurs feuilles simultanément : groupe de travail.
  • Lier des feuilles de calculs pour intégrer des résultats.
  • Effectuer des calculs à travers des feuilles différentes.
  • Utiliser les fonctions 3D (calculs transversaux).
  • Protection des cellules et des classeurs.

02 : CREATION ET MODIFICATION DE GRAPHIQUES SIMPLES

  • Générer des graphiques à partir de tableaux.
  • Choix des axes abscisses, ordonnées.
  • Modifier la présentation.
  • Ajouter du texte.
  • La sélection des cellules.
  • Insérer un graphique en tant qu’objet près du tableau.
  • Les graphiques 3D et la vue 3D.
  • Ajouter ou supprimer des séries.
  • Imprimer le graphique, le tableau, le graphique et le tableau.

03 : LES TABLEAUX DE SYNTHESE (consolidation et tableaux croisés)

  • Que peut-on consolider ?
  • La consolidation de tableaux semblables :

            – avec des opérateurs

            – avec la somme en 3D

            – avec la consolidation par position

  • La consolidation de tableaux différents : consolidation par catégories.
  • Les liaisons aux données sources.
  • Les tableaux croisés dynamiques à partir de tableaux répartis sur plusieurs feuilles.
  • La mise à jour des tableaux.

04 : METTRE EN PLACE DES FORMULES COMPLEXES

  • Les différents types d’adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixte (A$1, $A1).
  • Utiliser l’assistant fonction, explorer les différentes catégories de fonctions.
  • Nommer des cellules, des plages de cellules.
  • Calculer des statistiques : MOYENNE (), NBVAL (), NB (), MEDIANE (),MAX (), RANG ()…
  • Les fonctions concernant les nombres : ENT, ARRONDI, TRONQUE …
  • Utiliser les noms pour simplifier les formules.
  • Calculer sur des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE()…
  • Manipuler du texte : GAUCHE () ; DROITE () ; STXT () ; CNUM () ; NBCAR ()…
  • CONCATENER : associer formules et texte dans une même cellule.

 05 : LES FONCTIONS CONDITIONNELLES

  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI () , OU () , ET ().
  • Les fonctions SOMME.SI (), NB.SI ().
  • Tester le contenu des cellules : ESTVIDE () ; ESTTEXTE () ; ESTNUM ()…
  • Les formats conditionnels.

06 : LES OUTILS DE RECHERCHE

  • Rappel : utiliser les noms pour simplifier les formules et rappels des outils de simulation.
  • La fonction RECHERCHEV.
  • Déterminer la position relative d’une information (EQUIV), repérer une valeur par sa position dans une matrice (INDEX), imbriquer les fonctions INDEX et EQUIV.

07 : EXPLOITER UNE BASE DE DONNEES/LISTE

  • Organiser ses données.
  • Tris multicritères et personnalisés.
  • Interroger une liste : filtres automatiques et personnalisés.
  • Extraire des enregistrements par les filtres élaborés.
  • Utiliser les fonctions statistiques de la base de données : BDSOMME (), BDMOYENNE (), etc.
  • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions.
  • Afficher les pages, regrouper les informations.

08 : LIER DES FEUILLES, FILTRER ET EXTRAIRE LES DONNEES

  • Liaisons externes simples et complexes dynamiques : copier/coller avec liaison.
  • Consolider des tableaux d’un même classeur : les formules tridimensionnelles.
  • Consolider des tableaux par Donnée/Consolider.
  • Importer des données à l’aide d’une requête : filtrer, trier, rapprocher des données…
  • Répartir la saisie entre plusieurs utilisateurs et consolider.

09 : LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

  • Mise en place d’un tableau croisé dynamique.
  • Options de calculs.
  • Modifier et mettre en forme le TCD.
  • Masquer des lignes ou des colonnes du tableau croisé.
  • Regrouper des lignes ou des colonnes du tableau croisé.
  • Extraire des données à partir du tableau croisé.
  • Créer des champs ou éléments calculés.

(EXPERT)

01 : LES GRAPHIQUES AVANCES

  • Ajouter des éléments d’analyse et de synthèse sur une série.
  • Ajouter des objets dans le graphique.
  • Ajouter des objets extérieurs à Excel dans le graphique.
  • Créer un graphique grâce à la boite de dialogue « séries » de l’assistant.
  • Créer un graphique à partir de plusieurs tableaux.
  • Les graphiques spécifiques (boursier, bulles, secteurs, nuages de points, anneaux…).
  • Créer un graphique combiné.

02 : LES GRAPHIQUES COMPLEXES

  • Les graphiques à deux axes.
  • Créer un modèle personnalisé.
  • Créer un graphique à partir d’un grand tableau.
  • Les graphiques et les tableaux croisés dynamiques.
  • La structure des tableaux et les graphiques.

03 : PERSONNALISER EXCEL POUR L’ADAPTER A SON UTILISATION

  • Définir les options de travail.
  • La validation des données.
  • Les listes personnalisées.
  • Protections : feuilles, classeur…
  • Modifier et créer des barres d’outils.
  • Les affichages personnalisés.
  • Modifier le modèle de base d’Excel : classeur.xlt.
  • Utiliser le répertoire XLSTART.

 04 : FORMULAIRES ET MODELES DE SAISIE

  • Insérer des contrôles dans une feuille de calcul.
  • Créer des listes déroulantes, cases à cocher ou boutons d’option.
  • Spécifier des critères de validation pour une cellule ou une plage de cellules.
  • Utiliser des formules comme critères de validation.

05 : AUTOMATISER: calculs matriciels, mega-formules et macro-commandes

  • Comprendre l’intérêt des calculs matriciels.
  • Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE (), SOMMEPROD ()…
  • Combiner les fonctions INDEX () et EQUIV (), DECALER (), INDIRECT ().
  • Mettre en place des formules complexes et imbriquées.
  • Pratiquer l’adressage semi-absolu.
  • Réaliser un audit de ses formules.
  • Enregistrer des macros-commandes pour automatiser des tâches répétitives.

06 : LES MACROS COMMANDES SIMPLES

  • Modifier une macro enregistrée.
  • Exemple de macros usuelles : impression, tri…
  • Notion de procédure.
  • Affecter une macro à un bouton, un objet.
  • Affecter une macro à une barre d’outils, un menu.

Enregistrer une macro dans le classeur de macros personnelles : Perso.xls.

PROGRAMME DE LA FORMATION MICROSOFT WORD

Le programme présenté est général suivant les thèmes abordés. Chacune de nos formations est personnalisée en fonction de vos besoins.

(DEBUTANT)

01 : PRESENTATION DU LOGICIEL WORD

  • Se familiariser avec Word.
  • Se repérer dans l’écran : barre d’outils, barre d’état, menus, règle.
  • Créer et enregistrer un document.
  • Fermer un document, ouvrir un document.
  • Gérer et organiser ses documents (nommer, copier et déplacer ses fichiers).
  • Aperçu et Impression du document.
  • Mise en forme simple (les caractères, les tabulations, les bordures …).
  • Intégrer la méthode de conception d’un document.

Module 2 : Présenter et modifier un document

  • Les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
  • Supprimer, déplacer, recopier du texte : glisser/déplacer, couper/coller, copier/coller.
  • Les caractères.
  • Les paragraphes : retraits et bordures.
  • Les tabulations.

Module 3 : Corriger et concevoir un document

  • Corriger un texte : le vérificateur d’orthographe, le dictionnaire des synonymes Insertions automatiques.
  • Liste à puces et numérotées, hiérarchisation.
  • Marges et orientation du papier.
  • Gestion des sauts de page.
  • En-têtes et pieds de page.
  • Aperçu et impression du document.

Module 4 : Créer un tableau dans Word

  • Insérer un tableau.
  • Remplir et mettre en forme un tableau.
  • Modifier sa structure.
  • Mettre en forme : bordures, alignements.
  • Insérer un tableau Excel.
  • Insérer des formules de calcul.
  • Convertir un tableau en texte et inversement.
  • Faciliter la construction de sa page : le tableau « invisible ».

(AVANCE)

01 : CONCEVOIR UN DOCUMENT LONG

  • Travailler un document en mode plan.
  • Plan et styles : gérer la mise en forme des titres.
  • Appliquer une numérotation automatique.
  • Générer la table des matières à partir du plan.
  • Définir les en-têtes et pieds de page.

02 : STRUCTURATION ET AUTOMATISATION DE DOCUMENTS

  • Table des matières.
  • Notes de bas de page.
  • Signets et renvois.
  • Repérer les mises en forme répétitives.
  • Créer, appliquer, modifier et enchaîner des styles.
  • Créer des modèles de documents.
  • Organiser les styles entre différents modèles.

03 : REALISER UN PUBLIPOSTAGE SIMPLE

  • Concevoir et gérer un fichier de données.
  • Créer la lettre type.
  • Faire des fusions sur critères pour cibler.
  • Créer d’autres lettres type à partir d’une source de données existante.
  • Autres types de documents (Etiquettes, Catalogues).

04 : MAITRISER LES FONCTIONS EVOLUEES D’UN PUBLIPOSTAGE

  • Rappel des fonctions de publipostage.
  • Création d’une lettre type avec conditions.
  • Sélection et tri d’enregistrements.
  • Recherche d’informations contenant des informations spécifiques.
  • Les instructions spéciales : SI…
  • Changer de source de données pour une lettre type existante.
  • Utilisation de fichiers d’en-tête.
  • Utilisation d’une source de données Excel.

05 : OPTIMISER ET AUTOMATISER LA PRESENTATION DES DOCUMENTS

  • Personnalisation de la barre d’outils.
  • Le menu outils/options.
  • Définir des insertions automatiques.
  • Exploiter la correction automatique.
  • Utilisation de macros enregistrées pour automatiser des tâches simples.

(EXPERT)

01 : MODELES ET FORMULAIRES

  • Création d’un modèle de document.
  • Automatiser la saisie d’un document type : le champ Demander et la macro AutoNew.
  • Création d’un modèle de formulaire.
  • Insertion de champs de formulaire.
  • Propriétés des champs de formulaire et champs calculés.
  • Protection du formulaire contre les modifications.
  • Remplir un formulaire.
  • Impression d’un formulaire.

02 : ILLUSTRER LES DOCUMENTS : graphismes et objets dessinés

  • Dessins et images : provenances et caractéristiques des images
  • Modification d’une image : luminosité, contraste, contrôle de l’image
  • Images fixes et images flottantes : habillage d’une image
  • Modification des dimensions ou déplacement
  • Les formes de la barre d’outils dessin

03 : PRESENTATIONS PARTICULIERES DE TEXTE

  • Texte en colonnes
  • Coupures de mots
  • Insertion d’images et de tableaux dans les colonnes
  • Présenter texte et images dans un tableau
  • WordArt
  • Création d’un filigrane
  • Lier des zones de texte

04 : LE TRAVAIL COLLABORATIF

  • Suivre des modifications multi-utilisateurs
  • Sécurité d’un document : les options d’enregistrement.
  • Distribuer un document pour la révision.
  • Changer la mise en forme utilisée pour le suivi des révisions.
  • Modifier le nom ou les initiales utilisés dans les commentaires.
  • Gérer les info bulles pour les commentaires et révisions.
  • Incorporer les commentaires et modifications des correcteurs.

Programme de la formation Microsoft Powerpoint

Le programme présenté est général suivant les thèmes abordés. Chacune de nos formations est personnalisée en fonction de vos besoins.

01: PRESENTATION DU LOGICIEL POWERPOINT

  • Se familiariser avec PowerPoint.
  • Se repérer dans l’écran : barre d’outils, barre d’état, menus, règle.
  • Saisir du texte.
  • Ajouter une diapositive et insérer une image.
  • Explorer et choisir un modèle.
  • Les différents modes d’affichage : diapositive, trieuse, diaporama.
  • Visualiser en diaporama et imprimer la présentation.

02 : CREATION DE DIAPOSITIVES

  • Modifier des diapositives existantes.
  • Supprimer, insérer, déplacer, dupliquer, masquer des diapositives.
  • Insérer des objets provenant de différentes sources dans un même document.
  • Réaliser les diapositives d’une présentation.
  • Mise en page de la diapo.
  • Saisie du texte structuré en mode plan.
  • Le mode diapositive :

            – Modification des objets texte et mises en forme

            – Choix d’une mise en page automatique

03 : LES OBJETS DESSINS ET EXTERIEURS A POWERPOINT

  • Les formes automatiques (dessiner une forme, modifier les formats et positionner et aligner, ordonner, grouper les objets)
  • Utiliser les bibliothèques d’images de Microsoft.
  • Insérer des graphiques, organigrammes, tableaux…
  • Insérer un objet : WordArt, Excel ou Word.
  • Élaborer des schémas : zones de texte, formes…
  • Positionner, aligner et répartir les différents objets.

04 : CREER UN ORGANIGRAMME, UN LOGIGRAMME, UN SCHEMA

  • Insérer un organigramme.
  • Dessiner un organigramme : utiliser la zone de texte ou les formes.
  • Aligner et répartir les objets.
  • Utiliser les connecteurs – Lier les boites sans les connecteurs.
  • Projeter et commenter un organigramme.
  • Les liaisons hypertexte.

(AVANCE)

01 : RAPPEL DES FONCTIONNALITES DE BASE

  • Les différents modes d’affichage : diapositive, trieuse, diaporama.
  • Visualiser en diaporama et imprimer la présentation.
  • Les objets dessins et extérieurs à PowerPoint.
  • Créer un organigramme, un logigramme, un schéma.
  • Les formes automatiques (dessiner une forme, modifier les formats et positionner et aligner, ordonner, grouper les objets).

02 : MASQUES ET MODELES

  • La trieuse de diapositives
  • La mise en page des diapositives
  • Le masque des diapositives
  • Le masque de titre
  • Les jeux de couleurs
  • Créer et appliquer un modèle
  • Importer les diapos d’autres présentation

03 : LE DIAPORAMA ET LES OUTILS DU CONFERENCIER

  • Définir l’enchaînement des diapositives
  • Effet de transition d’une diapositive à l’autre
  • Effet d’animation sur les textes et les objets
  • Exploiter les fonctionnalités du mode diaporama au cours de la réunion : naviguer entre les diapositives, inhiber l’écran….
  • Trucs et astuces pour réussir son intervention
  • L’impact d’une présentation efficace
  • Les règles d’or à respecter
  • Les pièges à éviter.